固定資產管理系統 (AMS) - Best Elite 豐恒科技

‧貿易系統

‧財務及會計系統

‧固定資產管理系統

‧倉庫管理系統

‧條碼及無線射頻
二次開發程式

‧網頁設計及製作

固定資產管理系統

固定資產管理系統(AMS)顧名思義是協助企業管理繁多的固定資產。固定資產是公司或組識裡資產的其中一部分，例如：桌椅、電腦、投影機、大型機器等，全都是大量而且有價值的公司資產，但往往很多公司都會忽略這些對營運上很重要的資產價值。企業的固定資產繁多，要定期透過人手盤點及計算折舊，實在浪費很多時間又欠缺準確性及一致性。資產管理系統就是協助企業處理這些日常的瑣碎及繁複的工作。系統能應用於跟蹤資產和處理資產購入、折舊、報銷、外借、歸還、盤點、調整及包含各類資產報告等管理工作，還可結合條碼技術或射頻技術一起應用，大大減輕工作量，符合成本效益。系統更提供批核功能，避免發生未經許可的資產處理，面對核數師時就不用再擔心及煩惱了。

系統主要功能

可配合無線射頻識別技術或條碼技術去識別資產及其位置。
企業資產設備的基本資料登記及查詢，系統還允許用戶在輸入資產轉移時，可選擇其它地點的資產項目及透過數據檔案進行匯入。
資產折舊核算。
內置批核功能。
保管人與部門的基本資料登記及查詢。
資產設備的購置、轉移、外借及歸還、報銷的處理。
盤點機的程式能處理移動記錄及盤點存貨，可與系統的存貨數量作比對。
資產移動、固定資產明細、存貨分類帳、資產處置等管理報表列印。
系統提供組別設定、組別功能設定、使用者及密碼設定、註銷使用者及備份等功能，所有的單據、報表都詳細劃分了使用權限，以確保系統的安全性。

系統特色

內置翻譯功能，能轉換多種語言。
系統提供足夠的權限設置，讓管理層能自行設定員工所能進入的畫面/能使用的功能。
彈性的系統設計，能讓用戶自行設定大部分的選單，例如: 單位、條款、種類等。
資產購置單可直接匯入資產項目登記，以減省重新輸入的工作。
條碼及無線射頻盤點機的應用軟件程式及資產管理系統都是本公司一併開發，對系統整合性及將來擴展系統都更能掌握及配合客戶長遠的需要。
資產內容可以儲存及共用多張圖片。
條碼及無線射頻盤點機能輕易查閱固定資產分佈在各個部門和場所的詳細資料，亦能即時處理資訊記錄、狀態改變、轉移的資產的位置及盤點等功能。

常見問題

1. 為甚麼需要固定資產管理(系統)?

固定資產是企業財富及資源的一種，那當然需要妥善管理。以下是一些假設性的問題去幫助貴公司知道固定資產管理的用途：

如果貴公司遺失了一部已使用了3年的投影機，那實際上即是損失了多少錢?
有沒有遇過手持一個電腦的條碼(barcode)，已經按照floor plan上記錄的位置去找，但該處放的電腦卻不是你想找的那一台?
當核數時，核數師質疑固定資產的價值，怎麼辦?
會計部的同事，在Income Statement中有包括折舊開支嗎? 都用人手計算嗎? 是否都很費神?
上星期有部門借用了2部手提電腦，本星期初又有部門借用了3部ipad，現在老闆需要1部手提電腦及1部iPad，還有備用的嗎? 如果沒有，能要求誰先歸還?
會議室RM1025需要20張椅子，能在哪裡調動?

3B固定資產管理系統絕對能幫貴公司解決以上的問題。

2. 為甚麼需要系統，EXCEL不行嗎?

EXCEL一般都只能記錄資料，即使用vlookup將幾個EXCEL檔案連繫，始終都不能夠製作出具全面分析的報表。當需要搜尋某段時間有哪些資產報銷了/某段時間的折扣總金額，更是無從入手。在權限分配、資料分類、資料共享及發放、圖片連接、操作速度及便利等EXCEL也不能與系統相比。

3. 甚麼行業需要固定資產管理(系統)?

沒有行業限制的，適合固定資產繁多的企業或學校，不論是工廠或辦公室，只要是重視固定資產之價值的企業都需要固定資產管理(系統)。

4. 本公司有多個辦公室，資料能共用嗎? 可否設置不同權限?

絕對沒有問題。所有資料都放在伺服器，只要能上網的電腦都能進入系統。系統也有權限設置功能讓管理層將不同權限分配給適當的職員，例如：總公司能查閱所有分公司的資料，而分公司就只能查閱屬於該分公司的資料。

5. 本公司有獨特的流程&計算方法，系統將來能修改嗎?

我們所設計的系統，都能因應不同客戶的要求而作出修改。優良的系統設計，更能令系統可持續發展。

如有其他問題，歡迎聯絡我們。